Maschinenpatenschaften – kontinuierliche Verbesserung der eigenen Arbeitsprozesse

LEAN Production und Total Productive Maintenance (TPM) sind in aller Munde – auch beim item pluspartner Feinwerktechnik Ritzenthaler. Nach fast einem halben Jahr Planungsphase setzt der südbadische Spezialist für LEAN Production, Profiltechnik und Betriebsmittelbau auf Maschinenpatenschaften. Was diese Patenschaften bedeuten und wieso dieses Konzept bei Mitarbeiten sowie Geschäftsführung gleichermaßen gut ankommt erfahren Sie in diesem Artikel. 
So viel vorweg: Der Betrieb sieht laut dem Geschäftsführer Boris Ritzenthaler Freitagnachmittag aus „wie neu eröffnet…“. Setzen auch Sie schon bald auf Maschinenpatenschaften zur kontinuierlichen Verbesserung dank TPM?

Eigenverantwortliche Anlagenbetreuung durch Maschinenpatenschaften

Industrie ohne Maschinen ist unmöglich. Und Maschinen ohne Wartung sorgen für Ausfälle und im schlimmsten Fall für Stillstand in der Produktion. 

Durch die Idee der Maschinenpatenschaften ist es dem item pluspartner gelungen, ein neues Bewusstsein für die eigenen Betriebsmittel zu schaffen. Mit dem Ziel, Maschinen immer einsatzbereit zu halten, die Arbeitseffizienz im Unternehmen zu steigern und letztendlich auch die Mitarbeitermotivation zu fördern. 

Schauen wir uns die Maschinenpatenschaften bei Feinwerktechnik Ritzentaler im Detail an:

Verbesserungspotenziale identifizieren

Der erste Schritt bildet gleichzeitig den Startschuss für die Verbesserung der Unternehmensprozesse – die Kernaufgabe der LEAN Production. Welche Prozesse sorgen für Verschwendung? Wie können beispielsweise die Kosten für Ersatzteile gesenkt werden? Oder wie kann die Kundenzufriedenheit bei Außeneinsätzen erhöht werden?

Feinwerktechnik Ritzenthaler setzt dabei auf die Expertise und das Knowhow all seiner Mitarbeiter. Jedes Zahnrad hat einen anderen Blickwinkel. Dabei haben alle im Team ein gemeinsames Ziel identifiziert: Die bewusste Arbeit mit und konsequente Wartung der Maschinen. 

Nach der theoretischen Problemerkennung der fehlenden Verantwortlichkeiten folgt die Planung der Umsetzung und damit der erste praktische Schritt.

 

Schritt 1: Wartungspläne neu erstellen & überarbeiten

Wartungspläne sind in vielen Unternehmen gang und gäbe. In vielen Betrieben werden diese bei einer neuen Geschäftsausrichtung nicht überarbeitet. Folgen Sie daher dem Beispiel von Feinwerktechnik Ritzenthaler und erstellen Sie neue oder überarbeiten Sie bestehende Wartungspläne im Zuge einer Maschinenpatenschaft.

 

Schritt 2: Maschinen kategorisieren

Auf dieser Basis wird der Arbeitsaufwand pro Maschinen deutlicher definiert. Dabei nutzt der item pluspartner aktuell zwei Kategorien, an denen Sie sich ebenfalls orientieren können:

Kategorisierung nach Wartungszyklen

  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Monatlich

Kategorisierung nach Wichtigkeit

  • Kritische Maschinen
  • Nicht-kritische Maschinen

 

Schritt 3: Mitarbeitern Maschinenpatenschaften zuweisen

Jede Maschine erhält einen Paten. Im Fall von Feinwerktechnik Ritzenthaler „kümmern“ sich die sechs Mitarbeiter um insgesamt 24 Maschinen und Betriebsmittel. Jeder Mitarbeiter ist damit für vier Maschinen verantwortlich, die alle einen ähnlichen Gesamtaufwand aufweisen.

Achten Sie bei der Zuteilung der Patenschaften somit auf eine faire Arbeitsteilung mit einem ausgeglichenen Zeitaufwand für alle Mitarbeiter. So fördern Sie die zwischenmaschinlichen und zwischenmenschlichen Beziehungen.

 

Schritt 4: Maschinenpatenschaften kontrollieren & verbessern

Nach getaner Wartung arbeitet der item pluspartner – wie auch allgemein – auf Vertrauensbasis: Per Datum und Unterschrift wird die durchgeführte Kontrolle protokolliert. Ebenfalls werden Störungen, Ausfälle oder fehlende Teile erfasst.

Bei notwendigen Ersatzteilbestellung oder aufwändigeren Reparaturen wird der Geschäftsführer Boris Ritzenthaler persönlich informiert. Dies führt zusätzlich zu klar definierten Verantwortlichkeiten. 

Im Team werden zudem in regelmäßigen Abständen Verbesserungsmöglichkeiten besprochen und Schritt für Schritt umgesetzt. Auf diese Weise passen sich die Maschinenpatenschaften und Wartungsanforderungen an den eigenen Betrieb an. 
 

Darum sollten auch Sie über Maschinenpatenschaften nachdenken

Fassen wir die Vorteile der Maschinenpatenschaften in der LEAN Production noch einmal zusammen: 

Verantwortungsbewusste Wartung führt zu einer steigenden Effizienz & Mitarbeiterzufriedenheit und für letztendlich zu einer höherer Produktivität. All diese Schritte sind Maßnahmen zu einer autonomen Instandhaltung nach internationalen LEAN- und TPM-Standards.

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